RechnungsarchivE-Rechnungen prüfen und lesen, ohne sie hochzuladen.
Ziehen Sie eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF in den Browser. Rechnungsarchiv prüft sie nach den offiziellen Regeln und zeigt sie als lesbare Rechnung an. Alles passiert auf Ihrem Rechner. Kein Konto, kein Upload, keine Cloud.
Läuft in Chrome, Edge, Firefox und Safari. Keine Installation nötig.
Was die App für Sie erledigt
Seit der E-Rechnungspflicht landen XML-Dateien im Postfach, die niemand lesen kann. Rechnungsarchiv macht daraus wieder eine Rechnung und sagt Ihnen, ob sie formal stimmt.
Format automatisch erkannt
XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD/Factur-X. Sie müssen nicht wissen, welche Variante Ihnen geschickt wurde.
Prüfung nach offiziellen Regeln
Vollständige Prüfung nach den Regeln von KoSIT (XRechnung) und CEN (EN 16931), mit verständlichen Meldungen statt Fehlercodes.
Lesbare Rechnungsansicht
Aussteller, Positionen, Beträge, Steuern, Bankverbindung und Zahlungsziel auf einen Blick. Bei ZUGFeRD sehen Sie PDF und Daten nebeneinander.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Prüfung läuft komplett im Browser. Rechnungen werden nicht hochgeladen, und es gibt kein Konto, in dem sie landen könnten.
Pro: geordnet archivieren
Für alle, die regelmäßig Rechnungen bekommen. Pro legt geprüfte Rechnungen in einem Ordner Ihrer Wahl ab, auch in OneDrive oder Dropbox.
Ablage mit einem Klick
Sortiert nach Jahr, Monat und Lieferant. Das Original bleibt unverändert, dazu kommt eine lesbare PDF-Ansicht.
Prüfjournal
Jede Ablage wird mit Zeitstempel, SHA-256-Prüfsumme, Prüfergebnis und Regelstand protokolliert. Nachträgliche Änderungen fallen auf.
Suche und Warnungen
Volltextsuche über das ganze Archiv. Hinweise bei Auffälligkeiten, etwa wenn ein Lieferant plötzlich eine andere IBAN angibt.
Export für die Steuerberatung
Ein Zeitraum als ZIP: Originale, PDF-Ansichten und Journalauszug, geordnet zum Weitergeben.
Immer auf dem aktuellen Regelstand
Wir beobachten die offiziellen Veröffentlichungen von KoSIT und CEN wöchentlich. Neue Prüfregeln für XRechnung und EN 16931 liefern wir innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Veröffentlichung aus, spätestens zu ihrem Gültigkeitsbeginn.
Bei Pro sind alle Regel-Updates während der Lizenzlaufzeit enthalten; danach bleibt die zuletzt erhaltene Version dauerhaft nutzbar. Welcher Regelstand eine Rechnung geprüft hat, ist bei jeder Prüfung dokumentiert.
Die App prüft das Format nach den offiziellen Regeln; sie ersetzt keine steuerliche Beratung.
Preise
Prüfen und Anzeigen bleibt kostenlos. Pro ist eine Jahreslizenz ohne Abo-Falle.
Free
0 € dauerhaft
- Rechnungen prüfen und lesbar anzeigen
- XRechnung UBL/CII und ZUGFeRD/Factur-X
- In allen gängigen Browsern
- Ohne Konto, nichts wird gespeichert
Pro
69 € pro Jahr
- Alles aus Free
- Archivordner mit Prüfjournal
- Volltextsuche und Plausibilitätswarnungen
- ZIP-Export für die Steuerberatung
- Regel-Updates und Support während der Laufzeit
- Danach dauerhaft nutzbar in der zuletzt erhaltenen Version
Archivordner in Chrome oder Edge. Bezahlung über Polar. Preis inkl. MwSt.
Häufige Fragen
Werden meine Rechnungen irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die App lädt einmal ihre Programmdateien und die Prüfregeln, danach läuft die Prüfung vollständig in Ihrem Browser. Rechnungsdaten gehen an keinen Server, auch nicht an unseren.
Ist die App GoBD-konform?
Pro unterstützt eine GoBD-gerechte Aufbewahrung: unveränderte Originale, Prüfsummen und ein nachvollziehbares Journal. Ob Ihr Verfahren als Ganzes den GoBD entspricht, hängt aber auch von Ihnen ab, etwa von regelmäßigen Backups und Ihrer Verfahrensdokumentation.
Sagt mir die App, ob die Rechnung steuerlich korrekt ist?
Nein. Sie prüft, ob die Rechnung formal den Standards XRechnung und EN 16931 entspricht. Ob etwa die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug erfüllt sind, beurteilt sie nicht. Dafür ist Ihre Steuerberatung zuständig.
Was passiert, wenn meine Pro-Lizenz abläuft?
Die zuletzt erhaltene Version bleibt unbefristet nutzbar, samt Ihrem Archiv. Neue Prüfregeln und Updates bekommen Sie erst wieder mit einer Verlängerung. Die App weist Sie darauf hin, wenn ein neuerer Regelstand verfügbar ist.
Funktioniert die App offline?
Ja. Nach dem ersten Aufruf ist die App im Browser gespeichert und prüft auch ohne Internetverbindung. Pro braucht nur für die einmalige Aktivierung der Lizenz eine Verbindung.